KVKK ve Gizlilik Politikası

A. Veri Sorumlusunun Kimliği

07.04.2016 tarihinde 6698 sayılı "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu" (Bundan böyle kısaca “Kanun” olarak anılacaktır.) yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu kanun kapsamında Sancaktepe Amerikan Kültür Yabancı Dil Kursu (Bundan böyle kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.) “Veri Sorumlusu” sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli uyum çalışmalarını gerçekleştirmektedir.

İşbu bilgilendirme, Şirket'in Kanun kapsamında Öğrencilerine (Aday öğrencileri de kapsamaktadır) yönelik aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek üzere yapılmaktadır. İşbu Aydınlatma Metni gerekli olduğu durumlarda Şirket tarafından güncellenecek ve güncel hali resmi web sitemizde yayımlanacaktır.

B. Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirket, dil eğitimi alacak olan veya alan öğrencilerin verilerini KVKK gereğince, aşağıda sayılan kanallar vasıtasıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde kanuna uygun olarak toplamakta ve KVKK 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.

Kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmekte ve veri sorumlusunun ve görevlendirdiği kişilerin güvenliğinde, kilitli odalarda ve yüksek güvenlikli dijital altyapılarda saklanmaktadır.

Öğrencinin kişisel verileri şu yöntemlerle toplanmaktadır:

• Yazılı veya elektronik ortamda yayınlanan resmi başvuru formları ile.
• Kurumumuza bilgi almak için yapılan dijital veya fiziksel başvurular ile.
• Şubemize gelerek form doldurarak paylaşılan bilgiler aracılığıyla.
• Adayların/öğrencilerin elektronik posta, kargo, referans ve benzeri yöntemlerle ulaştırdıkları evraklar ile.
• Çeşitli sosyal medya kanalları üzerinden Şirket adına işletilen resmi hesaplar kanalı ile.
• Elektronik posta adresleri üzerinden yürütülen yazışmalar, gönderilen kısa mesajlar (SMS) ve multimedya mesajları, dijital bilgi formları ile.
• Aday veya öğrenci tarafından iletilen bilgilerin doğruluğunu teyit etmek amacıyla yapılan kontroller ile.

Bu bilgiler, Şirketin daha iyi ve kaliteli hizmet verebilmesi, öğrencilere kampanyaların haber verilmesi, eğitimin mevzuatlara uygun yerine getirilebilmesi ve denetlenebilmesi, yasalardan doğan mesuliyetlerin eksiksiz yerine getirilebilmesi gayesi ile KVKK şartları dahilinde işlenecektir. Açık rıza alınması gereken durumlarda açık rızanız dijital veya fiziksel olarak alınmaktadır.

C. İşlenen Kişisel Verileriniz

Yukarıda bahsi geçen eğitim ve idari amaçlarla toplanan kişisel verileriniz şunlardır:

• Kimlik Bilgileriniz: Kimlik fotokopisi, mesleki kimlik veya pasaport bilgileri.
• İletişim Bilgileriniz: Telefon numarası, ikametgah adresi, e-posta adresi.
• Özlük ve Eğitim Bilgileriniz: Öğrenim durumu, diploma veya öğrenci belgesi.
• Aile / Veli Bilgileri: 18 yaş altı öğrenciler veya kefil gerektiren durumlar için veli/kefil kimlik ve iletişim bilgileri.
• Teknik ve Görsel Bilgiler: Kurum güvenliği için alınan kapalı devre kamera (CCTV) kayıtları.
• Ödeme ve Finansal Bilgiler: Sözleşme ve faturalandırma için gerekli olan yasal bilgiler (T.C. Kimlik no, imza, ödeme planı vb.).
• Eğitim Takip Bilgileri: Öğrencinin dil seviyesi, sınav sonuçları, devamsızlık durumu ve gelişim raporları.

Kanunların emredici hükümleri gereği gerçek kişilerin bilgilerinin doğru ve güncel tutulması esastır. Bu nedenle, öğrencilerimizin bilgilerinde herhangi bir değişiklik olduğu takdirde İdari İşler Departmanımıza iletmeleri beklenmektedir.

D. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda KVKK’ya uygun olarak veri sorumlusu tarafından işlenebilmektedir:

• Öğrenci kimlik doğrulaması ve resmi kayıt oluşturulması süreçlerinde.
• Eğitim ve kampanya bilgilendirmelerinin size yasal yollarla ulaştırılmasında.
• Ders programı, eğitmen ataması ve seviye kur bilgilerinin tarafınıza sunulmasında.
• Kurumumuzdaki güvenlik standartlarının sağlanması amacıyla kamera sistemlerinin denetiminde.
• Yasal düzenlemelerin zorunlu kıldığı Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) ve ilgili diğer resmi mercilerin taleplerinin yerine getirilmesinde.
• Muhasebe ve finans süreçlerinin (faturalandırma, tahsilat vb.) sağlıklı bir şekilde yürütülmesinde.

E. Kişisel Verilerin Aktarımı

İşlenen kişisel verileriniz, yalnızca zorunlu olan amaçlar ile sınırlı olmak kaydıyla hukuka uygun olarak şu kurumlara aktarılabilecektir:

• Kampanya ve eğitim bilgilendirmeleri için entegre çalıştığımız lisanslı SMS/Mail hizmeti veren firmalara.
• Mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla resmi mali müşavirlik kurumlarına.
• Hukuki süreçlerin takibi amacıyla sözleşmeli avukat ve hukuk bürolarına.
• Yasal gereklilikleri ifa etmek amacıyla Milli Eğitim Bakanlığı, Emniyet Birimleri ve diğer adli/idari kamu kuruluşlarına.

F. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, yasal mevzuatların (MEB mevzuatı, Vergi Usul Kanunu vb.) zorunlu kıldığı süreler boyunca ve şirketimizin size eğitim hizmeti sunduğu süre zarfında güvenle saklanacaktır. Yasal saklama sürelerinin dolmasının ardından talebiniz üzerine veya periyodik imha politikamız gereği verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

G. Veri Sahibinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza (verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, silinmesini talep etme, eksikse düzeltilmesini isteme vb.) istinaden taleplerinizi, kimliğinizi teyit edici belgelerle birlikte kurumsal iletişim adreslerimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.